Almacenamiento en la nube: Comparando servicios

En la era digital, nuestros dispositivos se han convertido en extensiones de nosotros mismos, almacenando una cantidad cada vez mayor de fotos, videos, documentos y aplicaciones. Sin embargo, el espacio de almacenamiento de nuestros dispositivos, como laptops, tabletas y smartphones, es limitado en relación con la cantidad de datos que generamos día tras día.

¿Cuántas veces te has encontrado con el molesto mensaje de «espacio insuficiente»?, Tal vez ya experimentaste la pérdida de datos por fallas, daño, robo o hurto de tu dispositivo, ¿cierto?. La buena noticia es que existe una solución práctica y eficiente: el almacenamiento en la nube.

Esta tecnología revolucionaria nos permite almacenar nuestros archivos en servidores remotos, liberando espacio en nuestros dispositivos sin riesgo de pérdida, y brindándonos acceso a nuestra información desde cualquier lugar con conexión a internet. Incluso, compartirla con quienes queramos.

Hablamos de servicios como Google Drive, Microsoft One Drive, Mega o Dropbox. Lamentablemente, los servicios gratuitos de estas empresas eventualmente se convertirán en un problema, ya que se llenan muy rápido por el poco espacio ofrecido.

Descubrimos otra excelente solución al problema de almacenamiento. En esta ocasión, vamos a evaluar a Got Backup, un interesante competidor en este sector, por la cantidad de espacio ofrecido y su relación Precio/GB.

En este post vamos a revisar los planes pagos, ya que son los planes gratuitos los que nos meten en problemas.

El problema del almacenamiento gratuito

Las empresas más grandes normalmente ofrecen un plan de almacenamiento en la nube gratis, y eso está muy bien si manejas un volumen de datos pequeño. El problema se genera justo cuando tu dispositivo móvil empieza a subir a ese espacio en la nube, información de alto peso. Es decir, cosas como fotos y videos, especialmente este último.

Hoy día, por cualquier cosa queremos hacer un video. Y estemos claros, un video útil que luego quieras subir a tus redes sociales, pesará no menos de 1 GB, por lo que muy pronto recibirás el molesto mensaje de “espacio lleno”, con la consecuente invitación a comprar más espacio.

Google ofrece 15GB gratis, mismo que se comparte entre, Drive, Photos y Mail. Con los teléfonos modernos, este espacio se acaba en muy poco tiempo porque hacen fotos y videos de mucha mayor calidad, lo que implica archivos más grandes. Y como el espacio es compartido, el primer efecto que vas a sentir, es que no podrás recibir más correos.

El almacenamiento local

Este es el modo de almacenar inicial o básico, es decir, todo lo tienes tu mismo en el propio dispositivo que estás usando.

El problema con esto requiere mirar varias cosas. Si hablamos de un computador o laptop, estos almacenan tus datos en un disco duro o un SSD, si hablamos de una tableta o teléfono inteligente, estos tienen una memoria interna para eso. Cuando estos se llenan, toca recurrir a Pen Drives, Discos externos o “almacenamiento en la nube”.

Pero, ¿te has puesto a pensar en todas las veces que has perdido tu información, por un fallo del dispositivo, porque el técnico no respaldó antes de formatear, porque perdiste el dispositivo o fue robado?

Nuestra data suele ser lo más importante, sobre todo porque no es fácil reponerla si se pierde. A veces podrás reconstruirla, pero en la mayoría de los casos, se habrá perdido para siempre.

Además de que los dispositivos de almacenamiento externo tienen un costo y son susceptibles a daños hasta por no usarlos.

Almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube se ha convertido en un recurso esencial para muchos usuarios y empresas que buscan gestionar sus archivos de manera eficiente y accesible.

El hecho de poder acceder a tus datos desde cualquier lugar es muy atractivo, sobre todo para quienes hacemos trabajo colaborativo o quienes queremos mantener datos con cierto valor, fuera de dispositivos móviles como laptops, tables y celulares por temas de seguridad.

Con tantas opciones disponibles, es importante entender las diferencias entre los principales proveedores: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Mega y Got Backup.

Comparando servicios de almacenamiento en la nube

Claramente, Google Drive destaca con su generoso almacenamiento gratuito y precios competitivos para planes de mayor capacidad. Microsoft OneDrive también ofrece un buen valor, especialmente si ya usas Office 365. Dropbox puede resultar costoso si buscas mucho espacio. Mega se posiciona como una opción atractiva para quienes necesitan grandes cantidades de almacenamiento a un precio razonable, y finalmente Got Backup ofrece lo que probablemente sea la mejor relación precio por almacenamiento, además de un modelo de negocios que apunta a pagar a sus usuarios bajo el sistema de referidos. Vamos a echarle un ojo enfocándonos en los siguientes aspectos:

Herramientas Colaborativas

La colaboración en tiempo real es crucial en el entorno laboral actual. Aquí es donde cada proveedor brilla de manera diferente:

• Google Drive: Permite la colaboración en documentos mediante Google Docs, Sheets y Slides. Varias personas pueden editar simultáneamente, lo que mejora la eficiencia del trabajo en equipo. Mas recientemente se está integrando a «Gemini» su IA, con las herramientas de productividad en su suite.
• Microsoft OneDrive: Se integra perfectamente con Office Online, permitiendo a los usuarios editar documentos de Word y Excel directamente desde la nube. También han integrado «Copilot», su IA, a su suite.
• Dropbox: Ofrece funciones de colaboración mediante Dropbox Paper, aunque no es tan robusto como las herramientas de Google o Microsoft.
• Mega: Aunque permite compartir archivos fácilmente, carece de herramientas colaborativas avanzadas.
• Got Backup: Se centra más en la copia de seguridad que en la colaboración, sin embargo, se pueden compartir documentos, o carpetas enteras sin problema.

Modelo de Negocios

Cada proveedor tiene un enfoque diferente sobre cómo monetizan sus servicios:

• Google Drive: Ofrece un modelo freemium donde los usuarios pueden acceder a almacenamiento gratuito y pagar por más espacio a través de Google One. Precio medio por GB: 0.02$
• Microsoft OneDrive: Su modelo está vinculado a Office 365, lo que significa que muchos usuarios obtienen OneDrive como parte de su suscripción a Microsoft. Precio medio por GB: 0.01$
• Dropbox: Se basa en un modelo freemium similar al de Google pero con menos espacio gratuito. Precio medio por GB: 0.006$
• Mega: Se centra en ofrecer grandes capacidades de almacenamiento a precios competitivos y enfatiza la privacidad del usuario. Precio medio por GB: 0.03$
• Got Backup: Probablemente lo mejor es la relación precio por almacenamiento, 0.001$ por Giga en el plan mas comercial, reforzado con un modelo de mercadeo basado en referidos que ofrece a sus revendedores interesantes dividendos. Además, ofrece planes multidispositivo y soporta hasta 6 usuarios independientes por cuenta.

Seguridad

La seguridad es una preocupación primordial al elegir un servicio de almacenamiento en la nube:

• Google Drive: Utiliza cifrado tanto en tránsito como en reposo. Sin embargo, algunos usuarios han expresado preocupaciones sobre la privacidad debido a su modelo publicitario.
• Microsoft OneDrive: Ofrece cifrado similar y opciones adicionales como autenticación multifactorial para mayor seguridad.
• Dropbox: También utiliza un cifrado fuerte, pero ha tenido brechas de seguridad en el pasado que han generado dudas sobre su fiabilidad.
• Mega: Se destaca por su enfoque en la privacidad y el cifrado end-to-end, lo que significa que solo tú tienes acceso a tus datos.
• Got Backup: Enfocado en copias de seguridad seguras con cifrado robusto y opciones para restaurar datos fácilmente.

Automatización e Integración con Herramientas de Productividad

La capacidad de automatizar tareas e integrarse con otras aplicaciones puede mejorar significativamente la productividad:

• Google Drive: Se integra perfectamente con otras herramientas de Google como Gmail y Calendar. Además, cuenta con aplicaciones externas que permiten automatizar flujos de trabajo. Dispone de una app de escritorio para sincronizar carpetas de tu computador
• Microsoft OneDrive: Su integración con Office y otras aplicaciones de Microsoft facilita una experiencia fluida para los usuarios ya familiarizados con su ecosistema. Nativamente puede sincronizar datos de tu carpeta de usuario de Windows con la nube.
• Dropbox: Ofrece integraciones con aplicaciones populares como Slack y Zoom, aunque su capacidad para automatizar tareas es limitada en comparación con Google Drive.
• Mega: Tiene menos integraciones disponibles, pero ofrece algunas funcionalidades básicas para automatizar cargas de tus carpetas seleccionadas.
• Got Backup: Está diseñado principalmente para hacer respaldos automáticos y una recuperación fácil de los mismos. No se integra tan bien con otras herramientas productivas. Sin embargo, ofrece herramientas de edición de los documentos que ya tienes en línea para archivos comunes como .DOC, .XLS o .PPT.

Consideraciones finales

Un disco duro o SSD donde almacenar tus datos, jamás es más importante o valioso como la información que tienes dentro. De ahí, el valor de respaldar en la nube ante amenazas como: fallo o daño del dispositivo, ataque de todo tipo de malware a nuestro dispositivo, robo o hurto del dispositivo, borrado accidental por errores de manipulación, etc.

Manejar un volumen de datos tan grande implica el uso de servicios de internet de alta velocidad. Sobre todo al momento de restaurar datos previamente respaldados, o recuperar esos datos si es que decides dejar de usar el servicio pagado.

Siempre puedes usar de forma complementaria los servicios gratis con el servicio pagado, combinando así las mejores funcionalidades de cada uno.

Combinando servicios, puedes tener redundancia en tus respaldos de la información que consideres valiosa.