Inicios de sesión en Windows: ¿Cuenta local o Cuenta Microsoft?

¿Por qué elegir entre iniciar Windows con una cuenta local o con una cuenta Microsoft? Bueno, eso depende de tus preferencias y necesidades, y no es que esto en si mismo sea bueno o malo, pero como todo, tiene sus pro y contras. Sigue leyendo que justamente vamos a tratar las diferencias entre las cuentas locales y las cuentas Microsoft cuando inicias sesión en Windows, para que así, decidas con base, cuál es la más conveniente para ti.

Al encender o reiniciar tu teléfono Android, inicias sesión automáticamente con tu cuenta de Gmail, lo que automáticamente te conecta con un montón de servicios de Google, desde el correo electrónico, fotos y Drive hasta Gps y Meet. Microsoft busca algo similar con Windows, de forma que, al iniciar sesión en tu computador con Windows de forma preferente y predeterminada, con una cuenta Microsoft en vez de una cuenta local como ha sido la costumbre, te conecte con multiples servicios propios.

Tanto Google como Microsoft ofrecen sus propias suites de aplicaciones web. Google lo hace a través de Gmail, mientras que Microsoft utiliza correos Hotmail.com o Outlook.com. La primera se conoce como cuenta Google y éstas últimas son llamadas cuentas Microsoft.

Las cuentas Microsoft

Desde siempre, lo normal es que inicies sesión en Windows con una cuenta local o que no está vinculada con ninguna otra cosa o ente que el propio computador (dominio local), o un dominio de red. Pero hace tiempo que, durante los procesos de instalación o bautizo de un computador nuevo con Windows preinstalado, se induce al inicio de sesión con una cuenta Microsoft.

Con esto, Microsoft ofrece una serie de beneficios como el acceso a una versión de Office en la nube para que manejes tus documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo; y 5 GB de espacio de almacenamiento con su servicio Microsoft One Drive. Actualmente, los beneficios se han ampliado gracias a la incorporación de la IA (inteligencia Artificial) a su navegador Edge y más reciente aún, al propio sistema operativo con Copilot y Recall.

Las versiones S y Home de Windows 11 no tienen forma de iniciar sesión en un dominio, por lo que te forza a usar una cuenta Microsoft; bien si ya la tienes, pero si no, vas a tener que crearla. En otras versiones donde aún se puede usar una cuenta local, han eliminado la información que cubría el proceso de convertir la cuenta local en una cuenta de Microsoft y viceversa.

Con mi mayor respeto, debo señalar, que una gran cantidad de usuarios, son altamente irresponsables con sus cuentas de correo, olvidan las claves, no rellenan datos de recuperación y hasta son capaces de compartir su clave con terceros «de confianza», luego no saben por qué los hackean. Por alguna extraña razón, siempre es culpa de su mala suerte y no, de su propia irresponsabilidad.

Hago este señalamiento para advertir que si eres de esas personas, podrías llegar a tener problemas serios en un futuro, pues al casar tu Windows con tu email de Microsoft, si bien que tendrán todo este beneficio asociado, también, el problema de perder sus datos si olvidan los datos de acceso o la ponen en riesgo cuando el equipo va a servicio técnico, porque toda la información que se presume está protegida por esta clave, o pin, o huella dactilar va a quedar expuesta a los ojos del técnico que la revisa. Solo espero que sea un profesional ético y no haga mal uso de lo que tiene tuyo en sus manos.

Si aún no te has enterado de la importancia de mantener segura tu cuenta de correos, sea con quien sea que la tengas, léete esto sobre Identidad Digital.

Aunque tu técnico no tenga la clave de tu email, como la cuenta de usuario del computador está vinculada con la cuenta de usuario Microsoft y tu inicias sesión con un ping o tu huella dactilar, cabe la posibilidad de que Windows ya valide el inicio de sesión de Windows con todos los servicios asociados, incluidos los accesos a redes sociales, tus datos en la nube, bancos, wallet de criptomonedas, y más. Justo en este punto es cuando eres más vulnerable y te pueden hackear las cuentas o robar tu información con la cual luego puedes ser víctima de extorsion y más.

¿Y esto no pasa con las cuentas locales?

Las cuentas locales, solo validan el acceso de uso al computador y no se vincula con los servicios de internet que tengas, “a menos que expresamente tú los vincules”.

Cuando Windows te permite la creación de usuarios locales, puedes crear un usuario con privilegios suficientes para que tu técnico acceda y pueda resolver, de esta forma, solo puede tener acceso a tus datos locales, pero nunca a los accesos a los servicios que usas de internet como las redes sociales, por ejemplo.

Por tu seguridad…

Y por amor a Dios, JAMÁS, le des la clave de tus correos a nadie, ni siquiera a tu técnico por mucha confianza que le tengas. Si fuera el caso de que, dada la naturaleza del problema que tienes, es imperativo que entre a tu correo, asegúrate de estar presente, y absolutamente siempre, tú debes ser quien ingresa la clave, concede acceso y monitorea lo que hace dentro de él.

De ser necesario, un profesional ético y responsable, no te pide la clave, te pide que seas tu quien ingresa tus credenciales de acceso. Y cuando le das un equipo a una tienda que ofrece servicio técnico, lo más probable es que no tengan respeto alguno por los datos que haya en tu computador y los borren. Rara vez hacen respaldo. Por esta razón:

• Ten siempre respaldo de tus datos.
• No guardes en tus computadoras y/o celular información muy sensible.
• Cuando vayas a darle tu computador a otra persona, asegúrate de haber cerrado la sesión en todas tus cuentas de correo, redes sociales, bancos, wallets, etc, y configúralas para siempre pedirte la clave.
• Usa el 2FA (doble factor de autenticación).

Y cuídate mucho, el desconocimiento tecnológico puede jugar en tu contra de formas muy desagradables, y no solo puede dañarte a ti, sino también a la gente que amas.

En conclusión

1. La Cuenta Local:
   • Es Exclusiva para el dispositivo donde se creó.
   • Es Más segura, ya que no se sincroniza en otros dispositivos.
   • Es Ideal si buscas privacidad y solo usas un equipo.
2.  La Cuenta de Microsoft te:
   • Da acceso desde Internet y es válida para varios dispositivos (otros ordenadores, teléfonos, Xbox, etc.).
   • Ofrece almacenamiento en la nube a través de OneDrive.
   • Permite sincronizar datos en diferentes dispositivos (Telefonos, computadores laptops y tablets).
   • Accede automáticamente y sin mayor validación que el inicio de sesión, a tu cuenta de correo y datos almacenados en la nube, redes sociales, etc.

En última instancia, la elección depende de tus preferencias personales y necesidades.